Theo đó, tất cả nhiệm vụ cụ thể do UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố giao thể hiện dưới các hình thức văn bản hành chính có đơn vị thực hiện và thời gian hoàn thành phải được cập nhật thông tin kịp thời, đầy đủ vào Hệ thống Quản lý văn bản chỉ đạo được tích hợp trong phần mềm Hệ thống “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” của Văn phòng UBND Thành phố.
Quy chế nhằm bảo đảm tính chủ động, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các Sở - ban - ngành, UBND các quận - huyện, các cơ quan, đơn vị có liên quan để cùng hoàn thành nhiệm vụ; kết hợp chặt chẽ với việc xây dựng, quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính nhà nước; nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo điều hành của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố; đảm bảo liên thông, chia sẻ cơ sở dữ liệu và kết nối hệ thống công nghệ thông tin từ Văn phòng UBND Thành phố đến các cơ quan, đơn vị theo Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo.
Minh Thư