Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 4 năm 2014
BÁO CÁO GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN ĐẦU TƯ
Tháng 3 - Qúy I/ 2014
Số: 140 /BC-M3-TTTP
Tên dự án: Xây dựng mới Trụ sở Thanh tra thành phố tại số 13 Trần Quốc Thảo, P.6, Q.3
Kính gửi: - SỞ XÂY DỰNG.
- SỞ KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ.
I. Nội dung báo cáo:
1. Tình hình thực hiện dự án
1.1. Tiến độ thực hiện dự án: (Công tác lập TKKT, công tác GPMB và tái định cư, công tác đấu thầu, công tác thực hiện hợp đồng …).
1.1.1 Công tác lập dự án: đúng quy định.
- Quyết định duyệt dự án số: 17 /QĐ-SXD-TĐDA ngày 28/03/2011
- Điều chỉnh dự án (QĐ số: 565 /QĐ-SXD-TĐDA ngày 20/07/2012)
1.1.2 Công tác thẩm tra BVTC&DT: đúng quy định.
- Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán số: 161 /QĐ-TTTP-VP ngày 20/7/2012
1.1.3 Công tác đấu thầu: đúng quy định.
- Quyết định duyệt Kế hoạch đấu thầu số: 06 /QĐ-SXD-QLKTXD ngày 04/04/2012
- Quyết định duyệt bổ sung Kế hoạch đấu thầu số: 40 /QĐ-SXD-QLKTXD ngày 14/08/2012
- Tổ chức đầu thầu gòi thầu xây lắp từ 01/11/2012
- QĐ phê duyệt kết quả đấu thầu số: 02 /QĐ-TTTP ngày 28/01/2013
1.1.4 Thi công: đang thi công.
1.2. Giá trị khối lượng thực hiện theo tiến độ thực hiện hợp đồng: Xem Phụ biểu số 9
1.3. Tình hình quản lý vốn và tổng hợp kết quả giải ngân: Xem Phụ biểu số 10
1.4. Chất lượng công việc đạt được:
- Các công tác tư vấn đã đáp ứng yêu cầu về ĐTXDCB hiện hành:
+ Khảo sát xây dựng;
+ TV lập dự án;
+ TV Thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toán;
+ TV Thẩm tra thiết kế và dự toán;
+ TV đấu thầu;
+ TV Quản lý dự án.
1.5. Các chi phí khác liên quan đến dự án: đã thực hiện
- Chi phí khảo sát xây dựng.
- Chi phí lập dự án đầu tư.
- Chi phí Thiết kế bản vẽ thi công.
- Chi phí thẩm tra TKBVTC.
- Chi phí thẩm tra dự toán, tổng dự toán.
- Chi phí TV đấu thầu.
- Chi phí thử tải cọc.
- Lệ phí thẩm định dự án đầu tư.
1.6. Các biến động liên quan đến quá trình thực hiện dự án:
- Điều chỉnh dự án (QĐ số: 565 /QĐ-SXD-TĐDA ngày 20/07/2012).
2. Công tác quản lý dự án:
2.1. Kế hoạch triển khai thực hiện:
2.1.1 Chuẩn bị đầu tư: đúng kế hoạch đề ra.
2.1.2 Thực hiện đầu tư: có chậm so với kế hoạch đề ra do việc bố trí vốn cho dự án gặp khó khăn.
2.2. Kế hoạch chi tiết các nội dung quản lý thực hiện dự án:
2.2.1 Chuẩn bị đầu tư:
- Khảo sát xây dựng;
- Lập dự án đầu tư;
2.2.2 Thực hiện đầu tư:
- Phê duyệt KHĐTDA;
- Lập Thiết kế bản vẽ thi công và Tổng dự toán;
- Thẩm tra TKBVTC – TDT;
- Điều chỉnh dự án;
- Tổ chức đấu thầu (gói thầu xây lắp);
- Đang thi công gói thầu xây lắp.
2.2.3 Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư: đúng theo quy định.
2.3. Kết quả đạt được so với kế hoạch đề ra và điều chỉnh kế hoạch thực hiện cho phù hợp với yêu cầu:
- Kết quả có trễ so với kế hoạch đấu thầu dự án đã được duyệt (do tình hình bố trí vốn chậm);
- Công trình đã khởi công trong tháng 04/2013.
+ QĐ phê duyệt kết quả đấu thầu số: 02 /QĐ-TTTP ngày 28/01/2013.
+ Lệnh khởi công 01/04/2013.
+ Đến nay công trình đã thi công đạt khối lượng tương đương > 50% giá trị trúng thầu.
2.4. Công tác đảm bảo chất lượng và hiệu lực quản lý dự án:
3. Tình hình xử lý, phản hồi thông tin:
3.1. Việc đảm bảo thông tin báo cáo: Chính xác và trung thực phản ánh tình hình thực tế xảy ra.
3.2. Xử lý thông tin báo cáo: Giải quyết ngay khi có thông tin báo cáo các phát sinh, vướng mắc về dự án.
3.3. Kết quả giải quyết các vướng mắc, phát sinh:
- Đã giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án đúng trình tự của các quy định hiện hành.
II. Chủ đầu tư tự đánh giá, nhận xét về Dự án:
1. Tình hình thực hiện dự án: đúng quy định.
2. Công tác quản lý dự án: đúng quy định.
3. Tình hình xử lý, phản hồi thông tin: kịp thời.
III. Kiến nghị các giải pháp thực hiện:
Qua các phần báo cáo giả trình bên trên, Thanh tra thành phố đề nghị cơ quan thẩm quyền có ý kiến hổ trợ cho điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án như trình bày ở mẫu M.4.
(kèm theo các phụ biểu: 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10)
PX Bảo